総務委員会　2007年度社団法人山口青年会議所

◆ 総務委員会

委員長所信　　総務委員会委員長　渡邉　一正

陰ながら

　昨年に引き続き、委員長をさせていただくことになりました。総務委員会は、地味な委員会と思われがちですが、ロム全体を知らなければならない重要な委員会です。理事長の所信・基本方針を常に念頭に置き、それをロム内のみならずロム外へも発信することが最も重要な職務と考えております。そのためには、ロム内・ロム外への事業への積極的参加が何よりも大事なことだと考えております。
本年度の主な職務は、「総務全般」、「財務全般」、「県央３ＪＣ対応」ですが、本年度は定款や諸規定の見直しも積極的に行いたいと考えております。今まで、あまり変更していないので、現状と合致させるべく、見直したいと考えております。
　各委員会が一生懸命に取り組まれた事業を整理して、次に伝えることも重要な職務です。１年間頑張りますので、皆様、どうぞよろしくお願い致します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

総務委員会　活動内容紹介

・事業計画書・予算書の作成
・１月度定時総会の運営
・１４ＬＯＭ合同例会（山口会議）
・県央３ＪＣ合同例会
・８月度定時総会の運営
・８月度親睦会
・事業報告書・決算書の作成
・理事・役員会の運営
・会員名簿・名刺の作成
・庶務・会計に関する事項
・財務に関する事項
・定款・規則・規定の確立・改正・廃止に関する事項
・渉外に関する事項
・日本・地区・ブロックとの連絡調整
・各委員会の連絡調整
・表彰に関する事項
・会員への情報提供
・他の委員会に属さない事項の処理
・事務局の管理
・県央３JC対応
・会員拡大

第19回　　総務委員会

理事会報告

渡邉委員長

議事
（1）８月度定時総会について
　　・シナリオの確認
　　・各人の役割の確認
　　・総会当日の集合時間は、１５時。

（2）８月度親睦会について
　　・タイムスケジュールの確認（中野副委員長作成）
　　・アトラクシナリオの確認（杉本委員長作成）
　　・ステージは、ビールケースで作る　
　　・備品の確認（音響、プロジェクタなど）

（3）その他

第18回　　総務委員会

議事

（1）８月度親睦会について
　　　設営会場の下見

渡邉委員長　会場下見後の打合せ

第17回　　総務委員会

理事会報告

議事
（1）８月度定時総会について
　　・今月の例会で新会員が１人入会する。
　　・役割分担の確認。

（2）８月度親睦会について
　　・ロム役員とブロック役員の紹介方法は、会員・広報と共同で行う。

（3）その他

第16回　　総務委員会

理事会報告

渡邉委員長

拡大

議事
（1）８月度定時総会について
　　・定款、会員資格規程のチェック。
　　・役割分担の確認。

（2）８月度親睦会について
　　・ナイトステータスビル屋上のビアガーデンで。雨天時は、アレグリアで。
　　・場所変更の最終判断は、総会前日の正午。
　　・ロム役員とブロック役員の紹介方法は？

（3）ローカルマニフェスト第２回実行委員会の報告
　　・福岡より、神吉さん来山。
　　・シートを完成させる。総務の担当は、１～３に減った。

（4）その他

伊藤君

拡大

第15回　　総務委員会

理事会報告

議事
（1）ローカルマニフェストについて
　　・マニフェストテンプレートの検証
（2）その他

第14回　　総務委員会

理事会報告

総務委員会メンバー

岡本専務理事

議事
（1）８月度総会について
　　　役割分担　
（2）８月度親睦会について
　　　開催場所
（3）ローカルマニフェストについて
（4）その他

指導力開発委員会　山下委員長　前田君　　会員研修会の説明

伊藤君

拡大

第13回　　総務委員会

理事会報告

議事
（1）青天の反省について
　　・「お菓子の家」「バッテリーカー」

渡邉委員長　青天の反省について

（2）その他

拡大

松田君

第12回　　総務委員会

理事会報告

総務委員会メンバー

議事
（1）青天について
　　・「お菓子の家」「ふわふわドーム」「バッテリーカー」

（2）その他

第11回　　総務委員会

理事会報告

総務委員会メンバー

議事

（1）青天について
　　・パンフレットの記載内容の確認（出展内容、協賛名など）等

（2）その他

拡大

お菓子のサンプル確認

第10回　総務委員会

理事会報告

議事

（1）青天について
（2）拡大について
　　・各自の拡大報告
（3）議事録の担当について
　　・４月２５日（水）
　　・５月３０日（水）
　　・６月２７日（水）
　　・７月２５日（水）
　　・８月２９日（水）
（4）その他

第9回　　総務委員会

理事会報告

議事
・県央３JC合同例会について
　次第、進行表、席次、親睦会について
・青天について
　イベント内容の計画打合せ
・会員拡大について

出席率　80%

拡大

県央３ＪＣ総務委員会第１回　　合同委員会

日時：2007年2月17日（土）　19:30～
場所：西の雅「常盤」

（1）県央３ＪＣ合同例会ついて
・例会内容等の確認
・講師との打ち合わせ　2月19日（月）18:30　防府ＪＣ事務局集合

（2）県央３ＪＣ合同親睦会について
・親睦会内容確認

第７回　　総務委員会

（1）山口会議について
　　　・13時から「協働運動事業説明会」があるので、12時には到着するよう山口を出
　　　　発する。
　　　・「協働運動事業説明会」は、「ローカルマニフェスト」と「学の夏休み」の
　　　　２つあり、キャパは、各100名。
（2）県央３ＪＣ合同例会について
　　　・17日（土）19:30から３ＪＣ合同の総務委員会を開催する。
　　　・19日（月）、講師の原田君（周南ＪＣ直前理事長）と打ち合わせに、３ＪＣか
　　　　ら２名ずつ行ってくる（山口ＪＣは委員長と副委員長）。　
（3）青天について
　　　・「ふわふわドーム」と「バッテリーカー」は総務担当。
　　　・「お菓子の家」は、他の委員会と共同で？
（4）拡大について
　　　・各自の拡大報告
（5）その他

出席率80%

委員長より説明

意見交換

第６回　　総務委員会

（31）総会の反省について

（32）山口会議について
　　　　　
（33）県央３ＪＣ合同例会について
　　　　　
（34）拡大について
　　　　　
（35）その他

出席率80%

拡大

第５回　　総務委員会

（26）総会ついて
　　　　　
　　　　　・　「市民憲章朗読並びに唱和」が追加になった。
（27）新春パーティーについて
　　　　　
（28）京都会議について
　　　　　
（29）拡大について

（30）その他

第４回　　総務委員会

（21）理事予定者会議の報告
　　　　・　添付資料参照
（22）総務委員会の事業計画について
　　　　・　添付資料参照
（23）京都会議について
　　　　・　山口ＪＣから２０人くらい参加。
（24）来年２月までの予定（総会、例会、山口会議以外）
　　　　・　2006.12.23（土）　18:00～　PH寿　　野津さん送別会
　　　　・　2007.1.11（木）　 8:30～　PH寿　　朝食会～国際会議
　　　　・　2007.1.20（土）～21（日）　京都会議
　　　　・　2007.1.25（木）　 19:30～　湯田公民館　　青天ロム外第１回実行委員会
　　　　・　2007.2.5（月）　 19:30～　湯田公民館　　青天ロム内第１回実行委員会
　　　　・　2007.2.16（金）　 19:30～　湯田公民館　　青天ロム外第２回実行委員会
（25）その他

第３回　　総務委員会

（15）第2回、第3回理事予定者会議の報告
　　　　　・　次第等添付
（16）総務委員会の事業計画について
　　　　　・　添付資料参照
（17）会員名簿について
　　　　　・　未提出の人へ連絡して、出してもらう。
　　　　　・　各自の担当委員会を決める。
（18）名刺について
　　　　　・　間違いがないかどうか各自確認する。
（19）今後の予定
　　　　　・　添付資料参照
（20）その他

第２回　　総務委員会

（11）第１回理事予定者会議の報告
　　　　　
（12）今後の理事予定者会議の議事録担当について
　　　　　・　10月26日（木）19:30～　第４回　担当：中野君
　　　　　・　11月16日（木）19:30～　第５回　担当：宮川君
　　　　　・　11月30日（木）19:30～　第６回　担当：宮川君
　　　　　・　12月13日（水）未定　　第７回（新旧引継ぎ）　担当：宮川君
（13）今後の予定
　　　　　・　10月22日（日）ローカルマニフェスト検証（佐賀）
　　　　　・ 10月27日（金）第１回ＫＫＹＫ（資料添付）　
駐車場係、懇親会・２次会案内として総務から４人必要
　　　　　・　11月末頃　会員名簿チェック
（14）その他

第1回　　総務委員会

（1）自己紹介
（2） 2007年度理事長所信案及び基本方針発表
（3） 2007年度基本運営について
（4）組織及び理事役員について
（5）理事予定者会議の報告
（6）総務委員会の役割について
（7）委員会内の役割分担について
（8）年内スケジュールについて
（9）年間事業計画について
（10）その他

社団法人山口青年会議所事務局

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TEL：083-922-7646　FAX：083-932-4780